INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW KANCELARII

 

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Administrator
danych osobowych

BASK Barchanowski & Sawiński

Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów sp. p.

KRS 0000735429

NIP 954-279-32-43

REGON 38045504500000

Dane kontaktowe

Administratora

ul. Konduktorska 33

40-155 Katowice

e-mail: office@basklegal.pl

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania

Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a.     zawarcia i wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b.    wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. związanych z ustanowieniem  Administratora (partnerów Spółki), jako Pana pełnomocnika z urzędu w postępowaniu sądowym, przechowaniem dokumentacji księgowej, realizacją obowiązków wynikających z procedury przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c.     wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f)

Za cele wynikające z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Administrator uznaje w szczególności:

a.     ustalenie i do­cho­dze­nie roszczeń oraz obro­na przed ni­mi;

b.    zapobieganie oszustwom;

c.     zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego;

d.    stosowanie systemów kontroli wewnętrznej;

e.     rejestrowanie wejść i wyjść z siedziby Administratora;

f.      ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom;

g.     cele archiwalne i statystyczne;

h.    świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą.

Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:

–     współpracujący z Administratorem adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;

–     podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);

–     podmioty świadczące usługi:

–      informatyczne oraz nowych technologii;

–      płatnicze;

–      księgowo- finansowe;

–      audytorskie i kontrolne;

–      drukarskie;

–      niszczenia dokumentów;

–      pocztowe oraz kurierskie.

Okres przechowywania danych osobowych

Pa­ni­/Pa­na da­ne osobowe służące do zawarcia lub wykonania umowy  przechowywane przez okres trwania tej umowy (do momentu jej roz­wią­za­nia/wy­ga­śnię­cia), a po tym czasie przez okres i w zakresie wy­ma­ga­nym prze­pi­sa­mi pra­wa lub do mo­men­tu przedaw­nie­nia ew. rosz­czeń. Pozostałe Pani/Pana dane osobowe służące do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą w siedzibie Administratora do momentu przedawnienia roszczeń bądź wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe służące wypełnieniu ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani /Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a.    prawo dostępu do dotyczących Pani / Pana danych osobowych;

b.    prawo żądania ich sprostowania;

c.    prawo żądania ich usunięcia;

d.    prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;

e.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych ze względu na Pani / Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani / Pana dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu;

f.     prawo do przenoszenia Pani / Pana danych osobowych;

g.    prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.

Informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie może skutkować:

a.    niemożnością zawarcia umowy, a w rezultacie brakiem możliwości świadczenia usług prawnych i udzielenia pomocy prawnej na Pani / Pana rzecz;

b.    niemożnością prawidłowego wykonania  zawartej umowy.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania

 

Na podstawie Pani / Pana danych osobowych Ad­mi­ni­stra­tor nie bę­dzie podejmował decyzji w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wa­ny oraz nie bę­dzie do­ko­ny­wał pro­fi­lo­wa­nia, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Informacja, czy dane osobowe będą przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pani / Pan zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.

Kategorie odnośnych danych osobowych w przypadku, gdy dane nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą (art. 14 RODO)

a.    imię i nazwisko,

b.    PESEL,

c.    NIP,

d.    numer dowodu tożsamości,

e.    dane kontaktowe (np. adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail),

f.     stanowisko / wykonywany zawód,

g.    zakres kompetencji.

Źródło pochodzenia danych osobowych w przypadku, gdy dane nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą ( art. 14 RODO)

 

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane do Administratora przez osobę (podmiot), który zawarł z nim umowę o świadczenie usług prawnych.