INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW KANCELARII
RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych. |
Administrator | BASK Barchanowski & Sawiński Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów sp. p. KRS 0000735429 NIP 954-279-32-43 REGON 38045504500000 |
Dane kontaktowe Administratora | ul. Konduktorska 33 40-155 Katowice e-mail: office@basklegal.pl |
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania | Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: a. zawarcia i wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. związanych z ustanowieniem Administratora (partnerów Spółki), jako Pana pełnomocnika z urzędu w postępowaniu sądowym, przechowaniem dokumentacji księgowej, realizacją obowiązków wynikających z procedury przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); c. wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f) | Za cele wynikające z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Administrator uznaje w szczególności: a. ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi; b. zapobieganie oszustwom; c. zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego; d. stosowanie systemów kontroli wewnętrznej; e. rejestrowanie wejść i wyjść z siedziby Administratora; f. ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom; g. cele archiwalne i statystyczne; h. świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą. |
Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją | Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być: – współpracujący z Administratorem adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych; – podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe); – podmioty świadczące usługi: – informatyczne oraz nowych technologii; – płatnicze; – księgowo- finansowe; – audytorskie i kontrolne; – drukarskie; – niszczenia dokumentów; – pocztowe oraz kurierskie. |
Okres przechowywania danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe służące do zawarcia lub wykonania umowy przechowywane przez okres trwania tej umowy (do momentu jej rozwiązania/wygaśnięcia), a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ew. roszczeń. Pozostałe Pani/Pana dane osobowe służące do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą w siedzibie Administratora do momentu przedawnienia roszczeń bądź wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe służące wypełnieniu ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa. |
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych | Przysługują Pani /Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: a. prawo dostępu do dotyczących Pani / Pana danych osobowych; b. prawo żądania ich sprostowania; c. prawo żądania ich usunięcia; d. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania; e. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych ze względu na Pani / Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani / Pana dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; f. prawo do przenoszenia Pani / Pana danych osobowych; g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. |
Informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
| Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie może skutkować: a. niemożnością zawarcia umowy, a w rezultacie brakiem możliwości świadczenia usług prawnych i udzielenia pomocy prawnej na Pani / Pana rzecz; b. niemożnością prawidłowego wykonania zawartej umowy. |
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania
| Na podstawie Pani / Pana danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie dokonywał profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. |
Informacja, czy dane osobowe będą przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej | Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pani / Pan zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń. |
Kategorie odnośnych danych osobowych w przypadku, gdy dane nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą (art. 14 RODO) | a. imię i nazwisko, b. PESEL, c. NIP, d. numer dowodu tożsamości, e. dane kontaktowe (np. adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail), f. stanowisko / wykonywany zawód, g. zakres kompetencji. |
Źródło pochodzenia danych osobowych w przypadku, gdy dane nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą ( art. 14 RODO)
| Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane do Administratora przez osobę (podmiot), który zawarł z nim umowę o świadczenie usług prawnych. |